Que mettre dans un welcome kit fabriqué en France ?
Trois objets qui servent dès le premier matin et restent sur le bureau, un sac pour les porter, un carnet, un mug ou une gourde. Nous déconseillons d'en mettre davantage, parce qu'un nouvel arrivant garde ce qui lui sert et oublie le reste dans un tiroir.
Voici les kits que nous composerions selon votre volume et votre budget, avec des produits de la sélection, sauf le sweat, qui vient de la rubrique Textile.
| Kit | Contenu | Quantité | Prix par kit | Total |
|---|---|---|---|---|
| Essentiel | tote bag certifié Origine France Garantie, carnet slim A5, mug en verre Duralex de 26 cl | 100 | 14,03 € | 1 403,00 € |
| Petite équipe | tote bag en coton, carnet A5 en carton, mug en verre Luminarc de 22 cl | 50 | 31,72 € | 1 586,00 € |
| Rentrée des alternants | tote bag en coton, carnet A5 en carton, sweat Théo, rubrique Textile | 50 | 44,28 € | 2 214,00 € |
| 50 € par arrivée | tote bag en coton bio, carnet A5 en carton, gourde isotherme de 50 cl | 50 | 49,81 € | 2 490,50 € |
| 50 € par arrivée, gros volume | sac à dos rolltop certifié Origine France Garantie, carnet slim A5, mug de 40 cl | 100 | 49,69 € | 4 969,00 € |
Prix unitaires HT, tout compris avec la technique indiquée sur chaque fiche, hors transport, tarifs du 28/10/2026. Mêmes conditions pour les chiffres qui suivent.
Le stylo n'apparaît dans aucune ligne, et c'est voulu. Les stylos BIC de la sélection se commandent par 250 ou 500, bien plus que vos arrivées de l'année ; 500 M10 Clic à 0,64 € coûtent 320 € HT, et ce stock-là sert à l'accueil comme aux réunions. Plus de stylos et de carnets dans Stylos et papeterie.
Vous recrutez trois personnes par mois : combien de kits commander ?
Cinquante, parce que c'est le minimum de la plupart des objets accessibles à une petite équipe, et que cinquante kits couvrent un peu plus de seize mois à votre rythme. Le kit petite équipe revient alors à 31,72 € HT, soit 1 586 € les cinquante.
Une start-up bute d'abord sur les minimums, pas sur les prix. Dans cette sélection, 77 produits demandent 100 pièces et 34 en demandent 250, ce qui, à trois arrivées par mois, représente près de trois à sept ans de réserve. Restez donc sur les produits à 50 pièces ou moins. Un détail de la grille du mug Luminarc vaut le coup d'œil : 60 mugs coûtent 579,60 €, 4,60 € de plus que 50, et dès 51 kits, c'est 60 qu'il faut commander.
Si vous ne voulez rien garder en réserve, le coffret duo de mugs Luminarc se commande par 10, à 34,25 € la pièce ; 10 coffrets, 342,50 € HT, couvrent un trimestre et partent en 1 à 2 semaines. Et laissez le vêtement hors du kit. Deux fois par an, quand cinq à dix personnes sont arrivées, commandez-leur un sweat, pris hors de cette sélection, dans la rubrique Textile ; 10 sweats Théo coûtent 451,30 € HT, tailles disponibles confirmées au devis. Les autres modèles sont dans Textile.
Quarante alternants arrivent en septembre : comment s'organiser ?
Commandez 50 kits plutôt que 40, et validez la maquette dès que les effectifs sont connus, car les trois objets du kit partent en 2 à 3 semaines et la date de livraison se confirme au devis. Sur le sweat Théo, de la rubrique Textile, 50 pièces à 24,06 € coûtent 1 203 € HT, moins que 40 au palier de 20 (1 340,40 €).
Les dix kits de plus ne sont pas perdus, ils vont aux tuteurs et aux arrivées de l'automne. À 40 personnes, le tote bag et le carnet de notre kit se commandent de toute façon par 50, et le sweat devient moins cher par 50 dès 36 personnes. Demandez les tailles avec le dossier d'inscription, pas la semaine de la rentrée, vérifiez au devis les tailles proposées, puis répartissez les pièces de rab sur les tailles les plus demandées de votre liste.
Prévoyez aussi, chez vous, le temps de mettre 50 kits en sacs avant l'accueil. Pour une attention le jour même, la boîte de 12 biscuits à message part en 1 semaine, dès 50 pièces à 15,71 €, soit 785,50 € HT ; commandez-la en dernier.
Quel welcome kit pour 50 € par arrivée ?
Avec 100 arrivées par an, nous prenons le sac à dos rolltop certifié Origine France Garantie, avec un carnet slim et un mug de 40 cl, à 49,69 € HT le kit. Sous 100 arrivées, passez à la gourde isotherme de 50 cl, avec un tote bag en coton bio et un carnet A5, à 49,81 € le kit par 50.
Nous préférons le sac à dos, parce qu'il fait le trajet tous les jours et porte votre logo dans la rue, là où un tote bag finit souvent au placard. Il se commande par 100 au moins, d'où la seconde composition pour un volume plus modeste. À 50 €, résistez à l'envie d'ajouter un quatrième objet pour faire nombre ; mieux vaut un meilleur sac. Les chargeurs et batteries, dès 10 pièces pour les modèles en bois, sont dans High-tech.
Comment stocker des kits commandés pour plusieurs mois ?
Chez vous, dans les cartons fermés, avec des objets qui ne craignent ni le temps ni les tailles. Nous ne gardons pas vos kits : la commande vous est livrée à l'adresse indiquée dans votre demande, et le transport se chiffre au devis.
Le bon stock tient sur une étagère. Un sac, un carnet, un mug comme celui de 40 cl en verre trempé, que sa fiche dit empilable sans risque de casse, aucun de ces objets n'a de date de consommation. Laissez de côté les biscuits, dont les fiches ne donnent pas de durée de conservation, et gardez-les pour une rentrée groupée. Ne dépassez pas dix-huit mois d'arrivées, parce qu'un logo qui change suffit à rendre tout le stock inutilisable.
Gardez la référence de chaque produit et la maquette validée, pour recommander à l'identique le moment venu ; le minimum et le tarif du jour s'appliqueront de nouveau. Si vous voulez des livraisons en plusieurs fois, dites-le dans votre demande, la faisabilité et le prix de chaque envoi se confirment au devis.
Comment justifier l'origine d'un welcome kit ?
Par la mention de chaque produit, qui vient de sa fiche fabricant et jamais du lieu où votre logo est posé. Dix-neuf produits de la sélection sont certifiés Origine France Garantie, des sacs, des trousses, des boîtes repas et un set de couverts, et tous les autres portent Fabriqué en France.
Un kit n'est jamais certifié en tant que tel, chaque objet garde sa mention. Le kit déjeuner sac polochon et lunchbox, par exemple, porte Fabriqué en France sur sa fiche, alors que les données du fabricant indiquent qu'il est composé de produits certifiés Origine France Garantie. BIC, Duralex et Luminarc sont nommés parce que vos équipes les reconnaissent, mais c'est la fiche de chaque modèle qui porte sa mention. Sur demande, nous vous transmettons les justificatifs d'origine fournis par le fabricant.
Questions fréquentes
Peut-on envoyer le kit d'accueil au domicile du nouveau salarié ?
Dites-le dans votre demande, avec le nombre d'adresses, et la faisabilité comme le prix de chaque envoi vous sont confirmés au devis. Les prix affichés s'entendent hors transport. Un kit qui arrive avant le premier jour, chez un télétravailleur ou sur un autre site, fait son effet.
Quel délai pour un welcome kit ?
Celui de l'objet le plus lent. Les biscuits partent en 1 semaine ; les mugs en verre Luminarc et Duralex, les coffrets de mugs et les chargeurs en bois en 1 à 2 semaines ; la plupart des carnets, les clés USB et la gourde isotherme en 2 à 3 semaines ; les sacs certifiés en 2 à 4 semaines ; les stylos BIC et la plupart des pots à crayons en 3 à 4 semaines. Dix produits, des gourdes, un gobelet, des lunch box, des couverts et une trousse, n'ont pas de délai publié, il vous est confirmé au devis.
Quelle quantité minimum pour un welcome kit ?
De 10 à 500 pièces selon l'objet. Dix produits partent de 10 pièces, dont les coffrets de mugs Luminarc et une lunch box en verre, 35 de 50, 77 de 100 et 34 de 250 ; le stylo BIC M10 Clic en demande 500.
Faut-il mettre un vêtement dans le kit ?
Seulement si vous connaissez les tailles avant de commander, comme pour une rentrée d'alternants. Pour des arrivées au fil de l'eau, un vêtement oblige à stocker toutes les tailles, et vous en aurez toujours trop d'une et pas assez d'une autre. Gardez-le pour une commande groupée ou pour un séminaire.
Peut-on mettre une gourmandise dans le kit ?
Oui, pour un accueil groupé. La boîte de 12 biscuits à message part en 1 semaine dès 50 pièces, ce qui permet de la commander après le reste. Pour un cadeau de décembre à toute l'équipe, voyez plutôt Cadeaux de fin d'année.